1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla TSD Teknoloji Tesisleri Servis Destek A.Ş. (“TSD / Şirket”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. KİŞİSEL VERİLERİNİZ
Aşağıda TSD tarafından işlenen ve Kanun uyarınca kişisel veri sayılan verilerin hangileri olduğu sıralanmıştır. Aksi açıkça belirtilmedikçe, bu Politika kapsamında arz edilen hüküm ve koşullar kapsamında “kişisel veri” ifadesi aşağıda yer alan bilgileri kapsayacaktır:

• Kimlik Bilgisi
• İletişim Bilgisi
• Finansal Bilgi
• Görsel / İşitsel Bilgiler
• Talep/Şikâyet Yönetimi Bilgisi

Buna ek olarak log kayıtlarınız, Şirket içi kablosuz ağ hizmeti sunulması ve Şirket’in yasal yükümlülükleri kapsamında erişim sayfalarının kayıt altına alınması amaçlarıyla sınırlı olarak işlenebilmektedir. Ayrıca yukarıda belirtilen kişisel verileriniz Şirket’e ait fiziki arşivler ve bilişim sistemlerine nakledilerek hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilmektedir. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 3. ve 7. maddeleri, geri döndürülemeyecek şekilde anonim hale getirilen veriler, anılan kanun hükümleri uyarınca kişisel veri olarak kabul edilmeyecek ve bu verilere ilişkin işleme faaliyetleri işbu Politika hükümleri ile bağlı olmaksızın gerçekleştirilecektir.

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, TSD tarafından aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir:

• Kimlik Bilgisi: Konaklama hizmeti sağlanması, sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• İletişim Bilgisi: Adres, telefon vb. iletişim bilgileri aynı amaçlarla
• Finansal Bilgi: Sözleşmenin ifası ve hukuki yükümlülükler
• Görsel / İşitsel Bilgiler: CCTV kayıtları ile tesis güvenliği ve müşteri güvenliği sağlanması
• Talep/Şikâyet Yönetimi Bilgisi: Hizmet geliştirme ve meşru menfaat kapsamında şikâyet analizi

Sosyal Tesisin giriş ve çıkışları, koridorlar, ortak alanlar ve dış cepheleri kamera ile izlenmekte olup 21 gün süreyle güvenlik amacıyla saklanmaktadır.

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AKTARIM AMAÇLARI
Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak İstanbul Teknik Üniversitesi’ne, yetkili kamu ve özel kurumlara aktarılabilir. Yurtdışına aktarım yapılmamaktadır.

5. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Verileriniz otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, yazılı, sözlü veya elektronik olarak toplanmakta; Kanun’un 5. ve 6. maddelerine dayalı olarak işlenmektedir.

6. KANUN’UN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARINIZ
Kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• İşlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse bilgi talep etme
• Amacına uygun işlenip işlenmediğini öğrenme
• Aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
• Eksik/yanlış işlenmişse düzeltme isteme
• İşlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalkmışsa silinmesini/yok edilmesini isteme
• Otomatik sistemlere dayalı analiz sonucu aleyhe bir durum oluşmuşsa itiraz etme
• Zarara uğramışsanız tazminat talep etme

Başvurularınızı TSD Veri Sahibi Başvuru Formu ile veya TSD’ye doğrudan ya da noter kanalıyla iletebilirsiniz. En geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıt verilecektir. Ancak işlem maliyeti doğarsa ücret talep edilebilir.